Die Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung ist fast geschafft und dann steht sie da: die Abschlusspräsentation vor der IHK. 15 Minuten, 3 Prüfer, ein Notebook und du. Klingt nach viel Druck, ist aber super machbar, wenn du weißt, worauf es ankommt.

Ich begleite bei uns in der Firma regelmäßig Azubis durch ihre Ausbildung und durch genau diese Prüfungssituation. Hier sind meine gesammelten Tipps: Ehrlich, direkt und ohne Beschönigung.

Vor der Präsentation: Die Vorbereitung am Prüfungstag

  • Akku laden, Kabel einpacken. Klingt banal, aber glaub mir, das vergisst man in der Aufregung schneller als gedacht. Lade dein Notebook vorher voll auf und pack das Ladekabel trotzdem ein.
  • Sei früh genug da. Du wartest dann im Warteraum, dann nutze die Zeit clever: Notebook hochfahren, PowerPoint schon mal öffnen. Dann bist du startklar, sobald es losgeht.
  • Steckdose suchen, wenn du nachmittags dran bist. Wenn dein Termin am Nachmittag liegt, kann es zu Verzögerungen kommen. Suche dir im Warteraum eine Steckdose und häng das Notebook ans Kabel. Sicher ist sicher, dann geht dir der Akku nicht aus, falls es länger dauert.

Im Prüfungsraum: Die letzten Minuten vor dem Start

Sobald du reingerufen wirst, geht’s Schlag auf Schlag:

  • Notebook anschließen. An den Monitor oder das Whiteboard, je nachdem was vor Ort ist
  • PowerPoint öffnen und starten, nicht erst im Präsentationsmodus suchen müssen
  • Pointer bzw. Stift testen, funktioniert vor/zurück? Falls nicht: nimm einfach eine klein bluetooth Maus, kein Drama
  • Hände nicht in die Hosentasche oder hinter den Rücken, wirkt schnell unsicher oder uninteressiert
  • Pro-Tipp: Brauchst du eine Stoppuhr, um deine Zeit im Blick zu behalten? Frag einfach, ob du einen Timer für dich mitlaufen lassen darfst. Wer nicht fragt, bekommt nichts, also trau dich.

Sag, dass du bereit bist, die Prüfer warten auf dein Signal. z.b. „Ich wäre dann soweit“

Die Zeit läuft

Die Prüfer stellen sich dann meistens vor, bevor es losgeht. In der Regel sitzt dort ein Vertreter deines Ausbildungsbetriebs, dein Berufsschullehrer und ein Arbeitnehmervertreter. Gut zu wissen, wer wer ist, das hilft dir, die Präsentation gezielter zu adressieren, z.b. einen anzuschauen wenn es um sein Thema geht.

Dann beginnst du deine Präsenatation.

Du beendest die 15 min, sobald du die letzte Folie verbal abschließt. z.B. mit den Worten: „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit“

Was wird eigentlich bewertet?

Die Prüfer schauen auf drei große Bereiche:

Aufbau und inhaltliche Struktur

  • Sachliche Gliederung
  • Logik
  • Zielorientierung

Sprachliche Gestaltung

  • Ausdrucksweise
  • Satzbau
  • Stil

Zielgruppengerechte Darstellung

  • Medieneinsatz
  • Visualisierung
  • Körpersprache

Sprich: Es geht nicht nur darum, was du sagst, sondern auch wie du es sagst und zeigst.

Worauf du beim Sprechen achten solltest

  • Laut und deutlich sprechen, auch wenn dir das Herz bis zum Hals schlägt
  • Sietzen statt Duzen, das sind fremde Personen, „Sie“ ist hier die klare Regel
  • Luft holen am Satzende. nicht hetzen, lieber bewusst Pausen setzen
  • Nicht einschläfernd sprechen. Nutze deine Stimme, deine Hände, deinen Körper. Eine Präsentation lebt von Energie
  • Zum Schluss: trink etwas Wasser! Kurze Pause, das hast du dir verdient und es wirkt souverän

Wie sollte die PowerPoint aussehen?

Hier gibt’s nochmal extra viele Punkte zu holen also Vorsicht und Sorgfalt:

  • Korrekte Reihenfolge der Bereiche, dein Aufbau sollte sich logisch erschließen
  • Einblendungen statt Textwüsten. Zeig Inhalte schrittweise auf einer Folie, statt alles auf einmal draufzuknallen und dann Punkt für Punkt abzulesen
  • Nicht vorlesen! Die Prüfer können selbst lesen. Deine Folie ist die Stütze, nicht das Skript
  • Sourcecode groß zeigen. Code-Screenshots groß einblenden, dann per Animation verkleinern und Erklärtext daneben platzieren. Zu kleiner Code ist für niemanden lesbar, auch nicht für die Prüfer die ca. 3-4m entfernt vom Monitor sitzen

Kurz zusammengefasst

Die Abschlusspräsentation ist kein Hexenwerk, aber sie belohnt gute Vorbereitung. Akku laden, pünktlich da sein, Technik checken, ruhig und klar sprechen, die Folien als Unterstützung statt als Spickzettel nutzen. Dann steht deiner Bestnote nichts im Weg.

Viel Erfolg bei deiner Prüfung und vielleicht sieht man sich ja 😉